EXCEL用SUBSTITUTE删除类别中首次出现特定符号

大家好，linda来为大家解答以下的问题，EXCEL用SUBSTITUTE删除类别中首次出现特定符号很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

今天来讲一个比较常见的excel场景，就是提取单元格文本中的指定内容，这是excel比较基础的一部分知识。

作者曾在《Excel100个常见函数快速入门》专栏中介绍过使用不同函数公式来提取指定字符串，而且单元格的内容不仅仅是带有固定规律的前缀或者后缀，也包含文本中间，或者并没有任何规律可循。

但今天我们主要是讲具有一定规则性的单元格内容，然后通过两个不同类型的公式，以及两个相当便捷的操作，来完成提取的任务。

下面是数据表，我们要将全程中的"[01] "类型数据清楚，然后提取后方的具体地址。

如图中的文字描述：删除固定格式的前缀，提取具体地址。

那么我们可以利用当中的两个关键字，"删除"和"提取"。

删除单元格内的部分内容，通常我们是进行替换，将要清除的内容替换为空值，那么在excel中，用于替换的函数有substitute及replace等；

而提取单元格内的指定字符，我们优先使用文本提取函数，如find、mid、left和right等函数。

下面就来介绍几个解题的方法。

方法一、right函数公式提取指定字符

right函数的作用是从文本右侧提取指定字符数的内容。

如下图公式：=RIGHT(A2,LEN(A2)-LEN("[01] "))

这个公式包含了两个函数，right函数用于提取字符，len函数用于计算字符数，由于A列的单元格内容是固定格式的前缀，都是中括号中间两个字符，然后跟一个空格，如"[01] "，因此我们可以直接套用len函数，来省去使用find函数的嵌套。

所以这个函数公式看起来也比较简洁，求得的结果也是我们想要的效果。

方法二、replace函数公式替换删除

replace函数虽然是替换函数，但将一个字符或字符串替换成空值，其效果就如同删除一样。

因此我们可以输入一个公式：=REPLACE(A2,1,5,"")

这个公式看起来就更简单了，它有4个参数，第2参数是开始的字符位置，第3参数是字符数量，那么我们可以根据固定前缀的字符数，直接输入第3参数的值，即5，然后第4参数是要替换的文本，我们直接输入双引号，即表示空值。

用于替换的文本函数主要有两个，replace和substitute函数，它们的作用相同，但公式运行逻辑不同，具体应用的场景也不同，大家可以参照作者的函数专栏进行学习。

方法三、智能填充操作

智能填充，这个操作不用作者再多介绍了，它是2016版本后更新的一个快捷功能，堪称为"神器"，因为功能太强大了，能解决很多公式难以或无法搞定的问题。

那么我们还是通过下面的动图来看一下，智能填充的操作。

它的快捷键是CTRL+E，操作方法首先要手动输入或者复制一个我们需要提取的文本内容，比如第1个是"[01] 拥军路18号"，我们就手动输入"拥军路18号"，然后拉取要进行填充的单元格区域，再按下ctrl+e的快捷键。

从动图可见，智能填充的操作非常快速，而且高效，这是我们excel学习必须要熟练掌握的基本操作技巧之一。

方法四：查找替换操作

查找替换功能用于这个解题中，多少有点取巧，因为它的前缀是固定形式的。

那我们直接进行操作。

按下ctrl+h快捷键进入查找替换设置界面，在查找内容框中输入"[??] "，即中括号包含两个问号，而问号"?"在这里表示的是通配符，代表任意的两个字符，最后再输入一个空格。

然后在下面的"替换为"框中，无需输入任何文本内容，直接点击下方的全部替换。这里要提一下，在进行查找替换操作之前，首先要选择要进行替换的单元格区域。

那其实查找替换这个方法还比较有意思，它利用了通配符来进行查找，不同于使用replace函数替换，它是直接在数据本身进行了替换，而且操作的效率要更快，相对于输入公式。

最后，我们再总结一下今天的内容，主要是两个文本函数的使用，分别执行了提取和替换的作用，然后是两个快捷操作，强大的智能填充和通用的查找替换。不管是函数公式，还是便捷操作，都是excel表格应用要接触的工具，而且今天将的函数与操作，是日常工作很常见和常用的，所以大家要善思善学。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。