Microsoft Excel 试算表5 个实用技！直排变横排．中文字排序．合并资料格

原题目：Microsoft Excel 试算表5 个实用技！直排变横排．中文字排序．归并资料格

Microsoft Excel（MS Excel）微软试算表是上班族与学生族常用的热点办公室软件，用作记录及剖析资料，建造资料库及图表，处理大数据一流。MS Excel 其实好易用，打开一张spreadsheet，在资料格输入资料，保留起来就建立了一个资料库。若是懂得以下5 个根基技能，你会知道本来MS Excel 还有更多或者性，在输入资料的时候能够有更多转变，更实用！ 资料格直排快速变横排中文字排序、归并资料格锁定资料格、formula 乱码意思

以下介绍的5 个MS Excel 实用技，通用于Google Sheets；以下使用Google Sheets 示范。

1. 直排变横排

在spreadsheet 上用「直排」输入了一堆资料，你那朝令夕改的「脑细」，倏忽要你使用「横排」显露资料，令你要从新输入一次，非常沮丧？别傻！毋须从新输入啊！spreadsheet 上其实有一个「直横转置」功能选项，让你轻松快捷地就把资料由「直排」转为「横排」显露呢！

资料格「直横转置分列」，想把图中的两行「直排」酿成两行「横排」。

拔取想要「直横转置分列」的资料格。

right click 滑鼠，按「Copy」。

拔取你想要做横排的资料格位置，如B10。

拣「Paste special」> 「Paste transposed」，就是「直横转置分列」，即「直排变横排」，或「横排变直排」。

看！直排变了横排啰！

2. 中文字排序

别认为只有英文才能够排序，中文字都能够按笔划几多而顺序或倒序分列。方式如下：

不只是英文，中文字都能够按笔划数量「由多至少」或「由少至多」分列。

如想把图中的姓氏，按笔划由多至少分列，先拔取想做分列的「姓氏资料格」。

拣「sort range by column B, Z -> A」，即可把姓氏按笔划由多至少分列；若是想由少至多，则拣「A -> Z」即可。

看！姓氏排序按笔划由多至少分列了

3. 归并资料格

若是想把两个或以上的资料格归并，只要用「&」就能够！完整formula 如下：

假设你想把B2（香港）、B3（经济日报）、B4（集体）的资料格内容归并起来，酿成「香港经济日报集体」。

在C6 资料格，输入=B2&B3&B4

用「&」能够归并两个或以上的资料格，如图中就把B2、B3、B4 共三个资料格的内容归并起来，放到C6，公式是：=B2&B3&B4

C6 把B2、B3、B4 归并起来，酿成「香港经济日报集体」。

4. 锁定资料格

对于需要写formula 公式函数的你，应该知道整个spreadsheet 试算表的资料格都是realtive 相对的。换言之，当你把formula 移到分歧的资料格，formula 里所需要的资料格位置也会调换。

若是想把formula 里的资料格位置连结不变，你需要用「$」符号。

例如想在C2 资料格显现B2 资料格除以B5 资料格的谜底，数式就要输入「＝B2/＄B＄5」，如许复制到D3，数式就会主动酿成「＝C3/＄B ＄5」，即分母连结不变。

若是在C2 输入的是「=B2/B5」，当把C2 复制到D3，数式会酿成「=C3/C6」，分子分母都改变了。

5. 熟悉formula 乱码

输入公式时，或者显现下列看似乱码的文字，其实每串乱码都有意思，只要看懂并批改，就能够顺利解决。

乱码：#DIV/0!

原因：公式中的除数为0 或为空白值，如500/0

解决：避免除数为0 或空白，或使用If 等函数掌握

乱码：#NULL!

原因：使用不准确或没有订交集的局限运算

解决：批改局限运算

乱码：#NUM!

原因：公式中使用不准确的参数，或公式究竟的值太大或太小

解决：慢慢批改公式中的错误

乱码：#NAME?

原因：在公式中使用了Excel 不克判袂的文本或运算局限时，发生错误值

解决：搜检名称，找出并批改公式中的错误

乱码：#REF!

原因：公式引用的栏位被删除或是栏位中有误

解决：批改栏位中的错误，或点选上一步复原准确的状况

乱码：#VALUE

原因：

1. 公式中本该数字与数字运算，却将数字与文字运算，造成错误

2. 公式本该引用单一数值，却不小心引用了一个区域

解决：

1. 点窜公式中的文字花样，输入准确数字

2. 批改公式为引用区域的函数，或批改引用的区域为单一数值