明朝是中国古代档案管理的辉煌时期，他们是怎么管理档案的呢？

大明王朝是中国古代档案管理发展最为辉煌的时期，这一时期，不论从文书的书写，还是从文书的格式上，都很规范，档案管理也更加的仔细，规范，我们就来分析下明朝档案工作的制度。文书的规范与档案管理制度

明朝的开国皇帝朱元璋是彻彻底底的低层出身，对于他这些过去的往事，朱元璋很是忌讳别人提起，这也直接造就了书写文书的一些避讳，形成了文书书写的抬头格式，在书写文书的时候，若是向皇帝或者尊贵的人递交，抬头第一行只写尊称，而后第一行空出来，从第二行开始书写，以表示尊重。

这种抬头的行文书写格式在明朝发展起来，逐步形成了多样的复杂化，尤其是皇帝下发的各种诏书，檄文最为突出。同时，在制文时也开始使用避讳制度，避讳制度是封建王朝皇帝至高无上权力的一个体现，公文之中，但凡出现直呼皇帝名讳，与之相同的词语，都是对皇帝的大不敬，是要受到罪罚的。

官员在书写公文时，凡是遇到这样的问题，只能用别的字来代替，或者找一些吉祥的词语代替。避讳一事在大明律中有明确的处罚，官员书写文书，公文，不得私自涂改，错误的也不得涂改，书写必须要按照朝廷规定的字体来书写，一旦出现文书方面的错误，就要受到杖刑，轻则二十大板，重则一百大板。

明朝开国皇帝朱元璋，对那些递交上来的繁文很是反感，千篇一律，明明用几句话就能说的清楚，偏偏拽文弄字，下令彻底改进，情况有了很好的转变，可惜到了明朝中期，这种繁文又开始盛行。对于公文纸张的规定

明朝公文纸张的规定很严格，皇帝发布的诏书必须要用..的纸张，这不仅是代表着皇家的尊严，更因为黄纸保存的时间长，不易风化破裂。

明朝是个开放型的国家，外国使节经常来到这里，明朝皇帝要给这些外国使节回书，纸张用的是洒金纸。洒金纸就是在纸张表面撒上一层金粉，然后在上面绘制出各种图案，造价极其昂贵，一方面彰显了大明王朝的实力，一方面拿出去也有面子。

官员使用的公文用纸朝廷全部统一安排，各级衙门，部门等级不同，使用的纸张规格也不行同，若是有违规者，将会受到严厉的处罚，这也从一个侧面说明了明代等级制度的森严。明代官员制度为九品十八级，各个级别的官员使用的纸张不论从尺寸，还是材料都不相同，此外，对于其它纸张使用也有严格的规定。票拟，批红制度的创立

所谓的票拟，指的就是各级官员，地方衙门送到皇帝那儿的奏章，一般不直接送到皇帝手中，而是先要经过内阁，内阁成员先批示出来，等待皇帝查阅。若是皇帝不同意内阁的披阅，直接退回到内阁重新披阅。批红就很好理解多了，就是指皇帝在奏章上用红笔的批示。

票拟是内阁行使职权的体现，但在运作方式上还是受制于皇权，皇帝不同意，他们就是个摆设。换句话说，内阁把奏章披阅之后递交给皇帝，皇帝不同意，直接打了回来，然后还得重新披阅，一直到皇帝满意为止。改进贴黄和严格公文用印制度

明代禁止繁文从朱元璋就已经开始了，但是始终没有彻底根除，断断续续的持续了很多年，一直到了崇祯时期，他老人家让官员递交上来的奏章前面先把奏章的大概内容用百字写出来，贴在奏章前面，这就是贴黄。这一制度的创新，大大提高了披阅奏章的速度，提高了办事效率。

印签是公文的证明，也是权力，法律的证明，不论是皇帝，还是各级衙门，再发布公文时都要盖上印签。对于印签的使用，大明律有着很明确的规定。皇帝的印签叫做宝玺，而下面的各级衙门，部门都有大印，使用这些印章绝对是严格的，不准私自外借，不准丢失，若是出现因这类问题的犯罪，官员基本上都要受到严厉的处罚。

明朝还很重视档案的保护，以及文书，公文等方面的传送工作，言而总之一句话，明朝的档案管理种类繁杂，也是整个千年来封建王朝中档案管理做的最好的一个朝代，一些，甚至普通的档案，普通老百姓是无法见到的，这也说明封建王朝永远都是皇权至上，唯我独尊。