总是否定自己工具/原料

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在机关单位,为什么有的同志对写材料有畏难情绪?我觉得首要解决一个认识和思想问题什么是材料呢?机关材料,无非几种类型,方案、报告、请示、计划、总结、汇报材料等等。方案以结果为导向,就是对工作的安排,如果一项活动,你打算怎么做?就怎么写。能安排得清楚,也就能写得清楚。当然,方案要具备可行性。方案的几个关键要素:时间、地点、组织机构、责任分工等,也就是讲清楚在什么时间干什么事,谁去干,干的过程中的关键结点怎么把控。报告以事实为依据,就是对工作的现状描述,已经做了什么,怎么做的,取得了哪些经验,还有什么不足,下一步有什么考虑。做到条理清晰,用“一是、二是、三是……”最合理。请示以所请事项为立足点,为什么要请示,请示什么内容?在报告中夹带请示事项是不恰当的,报告可回可不回,请示应该回。汇报材料以领导意图为前提,事前要和领导沟通,充分领会领导意图后再动笔,领导不认可的材料不是好材料,汇报类材料都是“仁者见仁智者见智”。

说起来容易,做起来难。畏难情绪是最大的障碍,不懂材料可以学,没有一个好的思想基础,压根就不愿写不爱写,再有能力也写不好。那么应该怎样打牢思想基础?我认为要做到“四个不怕”。

一是不怕困难。机关里有个怪现象,办具体事的人多、写材料的人少,甚至是“一人难求”。大家提到材料都是躲躲闪闪,有的宁愿干些杂事,也不想参与材料,但是总是干杂事,怎么进步呢?写材料难,写出高质量的材料更难,这是所有机关干部的共同感受。实际工作中,一些同志在具体业务上有一套,组织协调能力也非常强,开会、说话都头头是道,但是一旦遇到组织活动需要拟方案、参加会议需要汇报、代拟讲话稿、收到上级文电需要报情况等等,很多人不是摇头就是挠头。事实上,我认为,写材料说它难就难,说它不难也不难。说不难,是因为作为一种应用性文体,它是有规律可循的,不是小说、诗歌、散文,只要把功夫下到家,是能够掌握的,比如汇报类材料,就是三段式——目前的现状、存在的问题、下一步打算,不会有其它的花样。我们身边有很多的材料高手,既没有很高的学历,也出过很多的洋相,经过少则两三年、多则五六年的摔打,先是能写一些小材料,逐步接触到大材料,进而从小机关调到大机关,有的成了领导秘书,并逐渐成长为领导干部。毫不夸张地讲,通过公务员招考进来的同志,基础功底都是在的,就是愿不愿学、怕不怕困难的问题。只要有决心、有毅力,完全是可以写一手好材料的。

二是不怕辛苦。人所共知,“爬格子”是机关工作中最苦的差事,有人说写材料的人“省被子、费灯泡、伤脑筋”,对男同志说“思路不通、全靠烟冲”,这话虽带有调侃味,但在一定程度上反映出写作的艰辛。客观地讲,在机关工作,白天基本都是处理日常事务,材料一般都是在晚上写,熬更守夜是家常便饭。我在机关工作10余年,期间在办公室工作就有7年,大多数时间都是在与文字材料打交道,由此深深体会到,再会写材料的人,也没有好写的材料,写材料确实是个苦差事、累差事。材料往往可以总结为“急、难、险、重”,日常材料急、汇报类材料难、讲话类材料险、总结类材料重。我为什么这样讲呢?日常类材料主要是指简报、工作进展情况等等,往往要得比较急,一两个小时内要报出去,甚至要求时间更短。汇报类材料,主要是指向上级部门汇报、或是领导在会议上的汇报材料等等,这个就比较难,难点在于要熟悉工作、还要归纳提炼;讲话类材料,往往是指给更高级别领导准备的讲话(比如书记、市长)提纲,虽然是提纲,但是不能按照提纲来准备,之所以说险,原因在于好或不好都会反馈到领导那里;总结类材料,年度总结、季度总结、活动总结等等,这个不急,但是很重要,往往反应的是成果、总结的是经验。写材料都是“开夜车”,甚至白天晚上“连轴转”,还要在撰稿期间不停地对接、询问、查资料,导致短时间内脑力和体力的高度消耗,往往一个大型材料完成后,总有一种精疲力竭的感觉。但每次写出了自己满意、领导认可的文章,都会有一种莫名的成就感。

三是不怕吃亏。在机关写材料有这么一个现象,越不会写材料的人越没有材料可写,越会写材料的人越有写不完的材料。写材料的人,材料越写越多,越多越写,其实就是典型的“能者多劳”,那多做是不是就吃亏了呢?我认为搞材料既亏也不亏,我觉得写得好材料,在机关单位其实是“核心竞争力”,我们所有的工作都要通过材料安排下去,比如方案、计划;所有的工作也要通过材料反映出成效,比如汇报、总结等等。大家也应该看到,凡在写作上勇于吃苦,不怕吃亏,始终如一,真正写出名堂的同志,不仅不会吃亏,反而会受到各方面的敬重和厚爱,因为“笔杆硬”快步进、大步进的也不在少数。

四是不怕否定。写材料在初稿阶段不要怕被否定,一般来讲,写材料的人多少会有一点文人的“酸腐”“清高”,自己辛辛苦苦写出来的材料被改了都会心里不舒服。但大家不能做“改不起”的人,有些同志有抵触情绪,认为我写的你看不上,谁水平高让谁写去,反正我就是这样了。实际上,好的材料绝对是在否定之否定中反复推敲出来的,一般都是越改越好,只是自己被框在思维定势里面了而已。所以大家要勇于自我否定,反复修改,勇于接受别人否定,虚心采纳,力争拿出各方面都满意的成果。

本文到此结束,希望对大家有所帮助。

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